home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / medlinar / general.doc next >
Text File  |  1989-03-24  |  5KB  |  138 lines
  1.  
  2.                       GENERAL INSTRUCTIONS
  3.  
  4.  
  5.      These programs and accompanying documentation make up the
  6. Medlin Accounting Shareware System:
  7.  
  8.      PC-GL    Double Entry General Ledger
  9.      PC-AR    Accounts Receivable
  10.      PC-PR    Payroll Writing
  11.      PC-AP    Accounts Payable
  12.  
  13.      The requested fee is $35 for each program and entitles you
  14. to telephone support and a configuration program to change
  15. several parameters of the program.  Send a check to:
  16.  
  17.                Jerry Medlin
  18.                P.O. Box 357
  19.                Napa, CA.  94559
  20.  
  21.      You may use the order form at the end of this manual, or to
  22. charge using Master Card or Visa, call (707) 255-4475 between
  23. the hours of 8AM to 6PM, Pacific time.
  24.  
  25.      The programs are the files with an extension of EXE.  So
  26. the file named PC-GL.EXE is the General Ledger program and the
  27. file named PC-AR.EXE is the Accounts Receivable program.
  28.  
  29.      The documentation is in the files ending with DOC.  They are
  30. unformatted and without form feeds.  You may print the documentation
  31. by copying the file to your printer.  To copy the PC-GL manual to
  32. the printer enter:   COPY PC-GL.DOC PRN
  33.  
  34.     For better results, you should load the documentation file into
  35. your word processing program and use the word processor's formatting
  36. capabilities to add page breaks and margins before printing.
  37.  
  38.  
  39. INTEGRATING THE PROGRAMS
  40.  
  41.      With the exception of PC-AP, the programs are not
  42. "integrated".  That means to get the sales totals from the
  43. Accounts Receivable program to the General Ledger program you
  44. must make a journal entry.  Likewise, the payroll totals should
  45. also be entered each month into the general ledger program.
  46. Once you are familiar with the programs this takes only a few
  47. minutes per month and is more convenient than having all of the
  48. sales and payroll detail transferred to the general ledger
  49. program automatically.  The PC-GL manual includes a section on
  50. posting payroll and sales data to the General Ledger.
  51.  
  52.  
  53. ADDING COLORS
  54.  
  55.      The configuration program available to registered users
  56. will allow you to specify a data path and colors for each
  57. program.  You may also specify the desired data path and colors
  58. by adding them to the command line separated by blank spaces.
  59. The commands should be in the following order:  DATA PATH,
  60. BORDER COLOR, DATA COLOR, PROMPT COLOR AND BACKGROUND COLOR.
  61. For example, if you run PC-GL by typing:
  62.  
  63. PC-GL B: 3 14 10 1
  64.  
  65. That will tell the program to look for data on the B: drive and
  66. use Cyan borders, Yellow data, Light Green prompts with a Blue
  67. background.
  68.  
  69. THE KEYBOARD
  70.  
  71.      The programs make liberal use of the PC's ten key pad for
  72. both numbers and commands, so your Num Lock will be turned on
  73. automatically at the beginning of each program.  You should
  74. leave the Num Lock on all the time even when using the arrow
  75. keys for commands.  If you should turn the Num Lock off for some
  76. reason, the 5 key on the 10 key pad will not work on some
  77. computers.  Just turn the Num Lock back on to correct this
  78. problem.  Your Num Lock will be turned off when exiting the
  79. program.
  80.  
  81.  
  82.  
  83.      These programs have been developed and refined over a
  84. period of five years.  I'm sure you'll find them better than
  85. anything else available.  So, relax, take a deep breath and get
  86. your books in order.
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91. MEDLIN SHAREWARE ACCOUNTING          Remit to:  Jerry Medlin
  92. ORDER FORM                                      P.O. Box 357
  93.                                                 Napa, CA.  94559
  94.  
  95.  
  96.  
  97. PC-GL General Ledger Program         ($35)      ________
  98.  
  99. PC-AR Accounts Receivable Program    ($35)      ________
  100.  
  101. PC-PR Payroll Writing Program        ($35)      ________
  102.  
  103. PC-AP Accounts Payable Program       ($35)      ________
  104.  
  105.      Total Enclosed                             ________
  106.  
  107.  
  108. Name:   ________________________________________________________
  109.  
  110. Company:________________________________________________________
  111.  
  112. Address:________________________________________________________
  113.  
  114. City:   __________________________ State _______ Zip ___________
  115.  
  116.  
  117. Payment by:   Check _____   MC _____  VISA _____
  118.  
  119. Card no.:  _____________________________________________________
  120.  
  121. Expiration:________________
  122.  
  123. Cardholder
  124. Name      ______________________________________________________
  125.  
  126. Cardholder
  127. Signature  _____________________________________________________
  128.  
  129.  
  130.  
  131. Where did you get our program?__________________________________
  132.  
  133.  
  134. Sorry, no CODs or Purchase Orders.
  135. Latest version of all four programs and configuration programs
  136. for registered programs will be mailed by First Class Mail.
  137.  
  138.